5.5.1. Общее руководство по выдаче проездных билетов всех форм на федеральном железнодорожном транспорте осуществляется Хозяйственным управлением МПС России. Хозяйственное управление МПС России дает разъяснения о порядке выдачи проездных билетов, осуществляет контроль за работой секторов бесплатных <<перевозок>> управлений железных дорог, билетных бюро и групп предприятий, учреждений, организаций. Проводит с работниками, связанными с выдачей проездных билетов, инструктивные занятия и совещания о порядке применения настоящих <<Правил>> , устанавливает лимит на выдачу годовых служебных билетов и представляет их на утверждение руководству министерства, производит заказ на бланки проездных билетов и снабжает ими в централизованном порядке управления железных дорог.

5.5.2. Общее руководство работой сектора бесплатных <<перевозок>> осуществляется Хозяйственным отделом управления железной дороги. Хозяйственный отдел обеспечивает сектор бесплатных <<перевозок>> , билетные бюро и группы бланками контрольно-билетных карточек, справочной литературой, схемами железных дорог, журналами, книгами учета и другими бланками, необходимыми для работы. Печатями, штемпелями, служебными помещениями, необходимой мебелью, связью и охраной сектор бесплатных <<перевозок>> обеспечивает хозяйственный отдел управления железной дороги, а билетные бюро и группы - руководители предприятий, учреждений, организаций, в штате которых они находятся.

5.5.3. Начальник сектора бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги руководит работой билетных бюро и групп предприятий, учреждений, организаций, прикрепленных к сектору, и несет ответственность за своевременное обеспечение их бланками проездных билетов; осуществляет систематический контроль за соблюдением порядка, установленного настоящими <<Правилами>> , затребования, выдачи и использования проездных билетов в билетных бюро, группах, на предприятиях, в учреждениях, организациях и принимает необходимые меры по актам проверок; проводит с работниками, связанными с оформлением документов на получение проездных билетов и их выдачей, семинары, семинары-совещания; своевременно доводит до сведения работников билетных бюро (групп) все документы МПС России и Хозяйственного управления МПС России по вопросам, связанным с выдачей билетов; отвечает за своевременное обеспечение работников управления железной дороги, предприятий, учреждений, организаций, прикрепленных на снабжение к сектору, проездными билетами и правильность их выдачи; своевременно предъявляет в финансовую службу железной дороги перечни формы АБУ-4 за все виды билетов, использованных и затребованных с нарушениями порядка, установленного настоящими <<Правилами>> , а также за платные билеты; осуществляет заказ на все виды бланков проездных билетов.

5.5.4. Заведующий билетным бюро (старший инспектор, инспектор билетной группы) несет ответственность за соблюдение установленного настоящими <<Правилами>> порядка выдачи проездных билетов работникам предприятий, учреждений, организаций, прикрепленных на снабжение к билетному бюро, группе; осуществляет систематический контроль за порядком затребования и использования проездных билетов; по результатам проверок составляет акты, один экземпляр из которых высылается в сектор бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги; принимает меры к ликвидации вскрытых нарушений настоящих <<Правил>> ; своевременно предъявляет в финансовый отдел отделения железной дороги перечни на оплату за неправильно затребованные бесплатные билеты и выданные платные билеты всех форм; проводит сверку контрольно-билетных карточек с картотекой отдела кадров предприятий, учреждений, организаций; несет ответственность за ведение делопроизводства в билетном бюро (группе); проводит разъяснительную работу среди работников предприятий, учреждений, организаций по применению настоящих <<Правил>> .

5.5.5. Независимо от проверок, проводимых работниками отдела бесплатных <<перевозок>> Хозяйственного управления МПС России, секторов бесплатных <<перевозок>> управлений железных дорог, билетных бюро (групп) предприятий, учреждений, организаций проверка правильности выдачи, затребования и использования проездных билетов производится:

а) в отделе бесплатных <<перевозок>> Хозяйственного управления МПС России - Финансовым управлением МПС России;

б) в секторе бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги финансовой службой управления железной дороги;

в) в билетном бюро (группе), на железнодорожных станциях, где производится выдача консультационных билетов формы 10, - финансовым отделом отделения железной дороги.

5.5.6. Акты по результатам проверок должны немедленно рассматриваться соответствующими руководителями. Лица, виновные в нарушении настоящих <<Правил>> , привлекаются к ответственности в установленном порядке.

5.5.7. Все изменения и дополнения к настоящим <<Правилам>> разрабатываются Хозяйственным управлением МПС России. Руководители железных дорог, отделений железных дорог, других предприятий, учреждений и организаций не вправе принимать решения по вопросам, связанным с выдачей бесплатных билетов, прямо не вытекающим из настоящих <<Правил>> , без предварительного согласования с Хозяйственным управлением МПС России. Срок действия разовых разрешений МПС России о выдаче проездных билетов с отдельными исключениями из действующих <<Правил>> - один календарный год.

5.5.8. Назначение на должность начальника сектора бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги производится с учетом мнения Хозяйственного управления МПС России, назначение на должность заведующего билетным бюро (старшего инспектора) - с учетом мнения хозяйственного отдела и сектора бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги.