5.1. Общие условия выдачи проездных
бесплатных билетов

5.1.1. Бесплатные разовые и служебные проездные билеты выдаются:

а) отделом бесплатных перевозок>> Хозяйственного управления МПС России - всех форм;

б) сектором бесплатных <<перевозок>> управлений железных дорог форм 3-а, 3-к, 3, 4, 5, 6, 6-а, 6-в, 6-г, 6-г-1, 7, 8, 9-а, 9-б, ОСЖД;

в) билетным бюро (группой) предприятий, учреждений, организаций федерального железнодорожного транспорта - форм 3, 3-к, 4, 5, 6, 6-а, 6-в, 6-г, 6-г-1, 7, 8, 9-а, 9-б;

г) начальником железнодорожной станции или дорожным мастером формы 10 (консультационные).

5.1.2. Годовые служебные, пригородные и разовые билеты подписываются: в отделе бесплатных <<перевозок>> Хозяйственного управления МПС России - начальником отдела бесплатных <<перевозок>> , специалистами отдела (служебные билеты формы 1-а подписываются руководством МПС России); в секторе бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги - начальником сектора бесплатных <<перевозок>> (старшим инспектором); в билетном бюро (группе) - заведующим билетным бюро, инспектором группы.

Консультационные билеты формы 10 подписываются начальником железнодорожной станции или дорожным мастером.

5.1.3. Годовые служебные, разовые, пригородные, консультационные, провизионные билеты, наряды формы 7, разрешения формы 8 являются документами строгой отчетности, учитываются по "Приходно-расходной книге" формы АБУ-1.

Выданные билеты всех форм, кроме разовых служебных и консультационных формы 10, учитываются в контрольно-билетных карточках формы АБУ-3. Выдача билетов должна производиться с соблюдением следующих условий:

а) бланки билетов, нарядов и корешки их должны быть заполнены четко, разборчиво, без подчисток и помарок, с указанием всех сведений, требуемых формой бланка. Штемпеля и печати должны проставляться так, чтобы на билете получился отчетливый оттиск;

б) в билетах следует указывать фамилии и инициалы всех <<пассажиров>> . Если по одному билету со взрослыми членами семьи едут дети, имеющие одинаковую с ними фамилию, в билете указывается их имя и возраст;

в) в графах билета "Станция отправления" и "Станция назначения" указываются железнодорожные станции и наименование железных дорог, на которых эти станции находятся, а в графе "Через пункты" указываются узловые железнодорожные станции по пути следования <<пассажиров>> ;

г) выдача разовых билетов до железнодорожных станций, расположенных в пограничной зоне, производится в соответствии с Инструкцией о порядке оформления проездных документов для следования до железнодорожных станций, остановочных пунктов, расположенных в пограничной зоне.

5.1.4. Для поездок по служебным надобностям разовые билеты выдаются в соответствии с заданием по командировке, не исключая и кружных направлений. При сложных маршрутах командированному работнику может выдаваться по одной командировке несколько разовых билетов. Проезд по разовым билетам по личным надобностям разрешается по любому из маршрутов. Допускается изменение железнодорожной станции назначения для возвращения к месту жительства по новому маршруту, если <<пассажир>> прибыл на станцию, не обозначенную в билете, и талон "обратно" разового билета не закомпостирован. Из разовых билетов разрешается исключать лиц, заболевших в пути следования, и выдавать им разовые билеты для возвращения к месту жительства при наличии соответствующего подтверждения лечебного учреждения. В бесплатных разовых билетах допускается изменение железнодорожной станции назначения при следовании <<пассажира>> по талону "туда", если это изменение не вызывает кружного следования по отношению к железнодорожной станции отправления (первоначальному маршруту).

В исключительных случаях по разрешению отдела бесплатных <<перевозок>> Хозяйственного управления МПС России выдача разовых билетов допускается в произвольных кружных направлениях. Начальники железнодорожных станций и вокзалов, где нет билетных бюро и групп, вправе вносить в бесплатные разовые билеты для проезда по личным надобностям изменение станции назначения, когда талон "обратно" разового билета не закомпостирован.

5.1.5. В случае, когда работник, получивший бесплатный разовый билет для проезда по личным надобностям, совершил поездку только по талону "туда" до железнодорожной станции назначения или от станции назначения до станции отправления по талону "обратно", неиспользованный талон может быть использован в период срока действия билета. Изменение в билете железнодорожной станции отправления или назначения в данном случае не разрешается.

<<Пассажир>> может выехать (закомпостировать) билет в последний день его действия независимо от дальности поездки. Например, в разовом билете, полученном на проезд от ст.Москва до ст.Хабаровск, указано: "Действителен по 20 мая 1996 года". Это означает, что последний день выезда (компостирования) - 20 мая, хотя <<пассажир>> фактически прибудет в Хабаровск 27 мая.

5.1.6. При увольнении или переводе работников имеющиеся у них на руках бесплатные проездные билеты: годовые, временные служебные и пригородные, а также годовые служебные и пригородные билеты, выданные в счет норм разовых билетов, администрация предприятия, учреждения, организации обязана в пятидневный срок возвратить их в отдел бесплатных <<перевозок>> , в сектор бесплатных <<перевозок>> , билетное бюро (группу) по месту выдачи.

При невозвращении в отдел бесплатных <<перевозок>> , сектор бесплатных <<перевозок>> , билетное бюро (группу) служебных, пригородных и других билетов после увольнения или перевода работника, а также при необоснованном затребовании проездных билетов всех форм их стоимость возмещается предприятиями, учреждениями, организациями, затребовавшими эти билеты, путем предъявления перечней формы АБУ-4 для оплаты через финансовые службы управлений железных дорог.

Именные годовые служебные и пригородные билеты и билеты "на предъявителя" по истечении срока их действия подлежат возвращению по месту их выдачи. Работники отделов кадров предприятий, учреждений и организаций при выдаче годовых служебных и пригородных билетов и билетов "на предъявителя" на новый год обязаны получить у работников билеты за прошлый год и сдать их в отдел бесплатных <<перевозок>> , сектор бесплатных <<перевозок>> , билетное бюро (группу). При невозвращении работниками именных годовых служебных, пригородных билетов за прошлый год и билетов "на предъявителя", на новый год билеты не выдаются. Они могут быть выданы только после принятия мер, предусмотренных настоящими <<Правилами>> . Руководители предприятий, учреждений, организаций (а там, где есть отделы кадров, руководители этих отделов) обязаны один раз в месяц предоставлять в отдел бесплатных <<перевозок>> , сектор бесплатных <<перевозок>> , билетное бюро (группу) сведения о переводе и увольнении этих работников, а также сообщать об изменении фамилий работников, их места жительства и о случаях утраты проездных билетов.

5.1.7. Стоимость бесплатных проездных билетов определяется:

а) годовых служебных билетов - согласно соответствующей таблицы стоимости платных служебных билетов;

б) пригородных билетов - согласно действующему тарифу, установленному железной дорогой;

в) провизионных билетов - по общему <<пассажирскому>> тарифу за оставшееся количество поездок, которые могут быть совершены по несданным талонам;

г) разовых билетов всех форм и консультационных билетов формы 10 - по действующему тарифу предоставленного права проезда по билету.

Стоимость годового служебного билета, не сданного при увольнении работника, определяется в зависимости от оставшегося срока действия данного билета со дня увольнения работника путем деления годовой стоимости билета на 12 мес. и умножением на количество месяцев до конца года. Период 15 дней и более принимается за полный месяц. Стоимость пригородных билетов для проезда на расстояние свыше 150 км определяется согласно действующему пригородному тарифу с добавлением стоимости проезда, превышающего 150 км (только в пригородном сообщении).

5.1.7. Работник федерального железнодорожного транспорта в случае утраты бесплатного проездного билета и наряда формы 7 обязан об этом немедленно сообщить администрации по месту работы и выдачи проездного билета путем подачи письменного заявления. При утрате пригородного билета формы 4 для проезда к месту работы, а также ученического билета формы 4 или билета - карточки формы 5 отделом бесплатных <<перевозок>> , сектором бесплатных <<перевозок>> , билетным бюро (группой) может быть выдан новый билет по личному заявлению работника с ходатайством руководителя предприятия, учреждения, организации вместо полагающегося этому работнику по норме текущего года разового билета прямого сообщения. Выдача дубликата утраченного годового служебного билета допускается в исключительных случаях по разрешению соответственно МПС России или начальника железной дороги в счет нормы разовых билетов работника. При особо уважительных причинах (пожар, стихийное бедствие, несчастный случай) дубликат годового служебного билета, а также пригородного, ученического и билета - карточки формы 5 может быть выдан без зачета в норму разового билета работника по разрешению начальника железной дороги или МПС России.

5.1.8. Разовые билеты, выданные для поездок по служебным и личным надобностям, провизионные и платные билеты всех форм при утрате не восстанавливаются. При утрате бесплатных проездных билетов не по вине владельца (при пересылке экспедицией) дубликат может быть выдан работнику (без зачета в его норму) при наличии документов расследования и принятия мер к лицам, виновным в утрате билетов. Дубликаты годовых служебных и пригородных билетов взамен утраченных в случае использования нормы разовых билетов текущего года не выдаются. При утрате разовых билетов по вине проводника вагона оформление дальнейшего проезда <<пассажира>> производится в соответствии с Тарифным руководством N 5. При утрате в пути следования работниками федерального железнодорожного транспорта или членами их семей бесплатных разовых билетов для проезда по личным надобностям новый билет для проезда только к месту жительства может быть выдан в счет нормы будущего года при наличии телеграфного подтверждения билетным бюро (группой), администрацией или отделом кадров с места работы о занимаемой работником (потерявшим билет) должности и его письменного согласия на получение билета в счет нормы будущего года. Отдел бесплатных <<перевозок>> , сектор бесплатных <<перевозок>> , билетное бюро (группа), выдавшие новый билет, обязаны выслать об этом извещение в билетное бюро (группу) или сектор бесплатных <<перевозок>> по месту работы работника федерального железнодорожного транспорта для зачета билета в личную норму.

Допускается восстановление текста билета, а при невозможности восстановления - замена билета, испорченного при различных обстоятельствах (на производстве или в быту), при условии сохранения номера билета и установления его принадлежности данному работнику, а в разовых билетах, кроме того, - при отсутствии на билете компостера (в оба конца или на одном из талонов в зависимости от следования <<пассажиров). Испорченные годовые, служебные, разовые и пригородные билеты в случае их замены подклеиваются к корешку вновь выдаваемого билета вместе с заявлением работника и ходатайством руководства предприятия, учреждения, организации.